Калькулятор стоимости часа работы

Почему «зарплата ÷ 160» даёт заниженную ставку

Самый частый способ назначить себе ставку — взять желаемый доход и поделить на число рабочих часов. При доходе 150 000 ₽ и расходах 20 000 ₽ в месяц получается 1 062 ₽ в час. Эта цифра ошибочна сразу по трём причинам.

Оплачивается не всё рабочее время. Переговоры с клиентом, составление смет, поиск заказов, переписка, правки «на пять минут», бухгалтерия и обучение — это работа, но её никто не оплачивает. У большинства специалистов клиенту выставляется 40–60% рабочего времени.

Доход нужен 12 месяцев, а работа идёт меньше. Четыре недели отпуска и болезней превращают 1 920 годовых часов в 1 772. Наёмному сотруднику отпуск оплачивает работодатель, фрилансеру — он сам, заранее, через ставку.

Налоги и расходы съедают часть выручки. Ставка назначается в выручке, а жить приходится на то, что осталось после налога, взносов и трат на само дело.

Соберём три поправки вместе на тех же цифрах: 160 часов в месяц, оплачивается 50%, отпуск 4 недели, НПД 6%.

• Рабочих часов в году: 160 × 12 − 4 недели = 1 772 ч
• Из них оплачиваемых: 1 772 × 50% = 886 ч
• Нужная выручка: (150 000 + 20 000) × 12 ÷ 0,94 = 2 170 213 ₽ в год
• Ставка: 2 170 213 ÷ 886 = 2 449 ₽ в час

Разница с «наивным» расчётом — в 2,3 раза. Именно поэтому специалист, который берёт 1 000 ₽ в час и работает без выходных, не понимает, куда делись деньги: он оплачивает клиенту собственные накладные расходы.

Что выгоднее: самозанятость или ИП

На НПД взносов нет — нагрузка равна ставке налога, 6% при работе с юрлицами или 4% с физлицами. У ИП на УСН «доходы» к налогу добавляются страховые взносы: 57 390 ₽ фиксированных за 2026 год плюс 1% с дохода свыше 300 000 ₽.

Но взносы у ИП без работников полностью уменьшают налог по УСН, вплоть до нуля (НК РФ ст. 346.21 п. 3.1). Из-за этого картина переворачивается в зависимости от оборота:

• Доход 2,17 млн ₽ в год. Налог по УСН 130 213 ₽ больше взносов 76 092 ₽, взносы засчитываются целиком — нагрузка ровно 6%, ставка та же, что на НПД.
• Доход около 700 тыс. ₽ в год. Взносы 61 606 ₽ больше налога 43 296 ₽ — налог обнуляется, но взносы платятся полностью. Чтобы получить те же 50 000 ₽ на руки, ИП нужна выручка 721 606 ₽ против 702 128 ₽ у самозанятого.

Вывод простой: на малых оборотах фиксированные взносы делают ИП дороже, на средних разница исчезает. Зато у НПД есть жёсткий потолок — 2,4 млн ₽ в год (ФЗ № 422-ФЗ, ст. 4); при доходе выше режим слетает, и вопрос выбора отпадает сам.

Ставка — это нижняя граница, а не цена

Калькулятор считает, ниже какой цифры работа не окупает ваши собственные цели. Он не обещает, что рынок столько заплатит: цена определяется спросом, нишей и репутацией. Но зная нижнюю границу, проще отказываться от заказов, которые её не покрывают, — а это самая частая причина выгорания на фрилансе.

Связанные инструменты: калькулятор НПД — налог самозанятого за период, УСН 6% для ИП — налог с учётом взносов, страховые взносы ИП — фиксированная часть и 1% с превышения, точка безубыточности — сколько нужно продать, чтобы выйти в ноль.