Калькулятор сверхурочных, работы в выходной и ночных

Формула

Часовая ставка = (оклад + премии и надбавки) / норма часов месяца
Сверхурочные = ставка × (1,5 × первые 2 часа каждого дня + 2 × остальные часы)
Выходной = ставка × часы × (1 в пределах нормы или 2 сверх нормы)
Ночные = ставка × ночные часы × 20%

Почему в январе час переработки дороже, чем в июле

Оклад — величина месячная, а норма часов у каждого месяца своя. В 2026 году всего 247 рабочих дней и 1972 часа, но распределены они неровно: в январе из-за длинных праздников остаётся 15 рабочих дней и 120 часов, а в июле — 23 дня и 184 часа.

Часовая ставка получается делением заработка на норму месяца, поэтому при окладе 80 000 ₽ и премии 20 000 ₽ она составит:

Одни и те же 24 часа сверх нормы в январе дадут 20 000 ₽ доплаты, а в июле — 13 043,48 ₽. Разница в 1,53 раза, и она не зависит от того, как много человек работал: её создаёт производственный календарь.

Первые два часа считаются по дням, а не по месяцу

Статья 152 ТК РФ говорит о полуторном размере «за первые два часа работы». Это относится к каждому случаю сверхурочной работы, то есть к каждому дню, а не к первым двум часам за весь месяц.

Разница на тех же 10 часах переработки при часовой ставке 833,33 ₽:

• 10 часов за 5 дней — все часы попадают в полуторные: 10 × 1,5 = 15 ставок, выходит 12 500 ₽;
• 10 часов за один день — 2 часа полуторных и 8 двойных: 2 × 1,5 + 8 × 2 = 19 ставок, выходит 15 833,33 ₽.

Один длинный аврал оплачивается на 3 333,33 ₽ дороже, чем те же часы, размазанные по неделе.

Что изменилось с 1 сентября 2024 года

До этой даты многие работодатели считали сверхурочные от голого оклада, а премии и надбавки в базу не брали. Федеральный закон от 22.04.2024 № 91-ФЗ изложил статью 152 в новой редакции: сверхурочная работа оплачивается исходя из размера заработной платы, установленного системой оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты.

На нашем примере это стоит вполне конкретных денег: при окладе 80 000 ₽ и премии 20 000 ₽ доплата за 24 часа переработки в январе составляет 20 000 ₽, а по старому подходу вышло бы 16 000 ₽. Поправка добавила работнику 4 000 ₽ — ровно ту долю, которую в заработке занимает премия.

Закон отдельно оговаривает: новая редакция не даёт работодателю права пересматривать в меньшую сторону оплату, которая была установлена до 1 сентября 2024 года в более высоком размере.

Работа в выходной: почему «двойная оплата» — не двойная доплата

Для работника на окладе статья 153 ТК РФ различает два случая:

• работа в пределах месячной нормы — доплачивают не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада;
• работа сверх месячной нормы — не менее двойной ставки сверх оклада.

В первом случае «двойная оплата» получается сложением: оклад уже включает оплату этого дня, и сверху идёт ещё одна ставка. Требовать доплаты в двойном размере, когда норма месяца не превышена, закон не позволяет.

Отгул больше не сгорает

Если работник выбрал день отдыха, работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а сам отгул не оплачивается. Раньше неиспользованный отгул при увольнении просто пропадал.

С 1 марта 2025 года действует Федеральный закон от 30.09.2024 № 339-ФЗ: день отдыха можно использовать в течение года со дня работы в выходной либо присоединить к отпуску, а при увольнении работодатель обязан выплатить разницу между повышенной оплатой, которая полагалась, и той одинарной, что была фактически начислена.

Ночные часы

Ночным считается время с 22:00 до 06:00 (ст. 96 ТК РФ). Минимальная надбавка — 20% часовой ставки за каждый ночной час (ПП РФ от 22.07.2008 № 554). Надбавка начисляется сверх обычной оплаты этих часов, а не вместо неё.

Если ночная работа одновременно была сверхурочной или пришлась на выходной, доплаты не заменяют друг друга, а суммируются.

Пределы переработки

Статья 99 ТК РФ ограничивает сверхурочную работу: не более 4 часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в год на работника. Превышение — нарушение со стороны работодателя, но на оплату это не влияет: фактически отработанные часы обязаны оплатить в любом случае.