Командировка: почему в январе она обходится работнику в 9 041,84 ₽

Сотрудника с окладом 100 000 ₽ отправили в командировку на неделю: 7 календарных дней, из них 5 рабочих.

Если бы он эти пять дней просто работал в офисе, в январе он получил бы за них 33 333,33 ₽. За командировку ему начислят 24 291,50.

Поездка обошлась работнику в 9 041,84 ₽ недополученного заработка. И это законно.

А если бы та же командировка случилась в июле, он бы, наоборот, заработал на 2 552,37 ₽ больше обычного.

За командировку платят не оклад, а средний заработок

Статья 167 ТК РФ говорит: за время командировки за работником сохраняется средний заработок. Не оклад — именно средний.

Считается он так: выплаты за 12 месяцев делятся на фактически отработанные дни. При годовом заработке 1 200 000 ₽ и полностью отработанном 247-дневном годе средний дневной выходит 4 858,30 ₽. За пять рабочих дней командировки — 24 291,50.

Оклад же делится на рабочие дни конкретного месяца. И вот здесь появляется расхождение: средний заработок опирается на годовую норму, а оклад — на норму одного месяца.

В январе 2026 года всего 15 рабочих дней, поэтому дневная часть оклада взлетает до 6 666,67 ₽ — заметно выше среднего дневного. В июле рабочих дней 23, дневная часть оклада падает до 4 347,83 ₽ и оказывается уже ниже среднего.

Размах между худшим и лучшим месяцем — 11 594,20 ₽ на одной и той же недельной командировке.

Граница проходит по 20,58 рабочего дня

Из этого расхождения выводится простое правило.

Средний дневной заработок при годовом доходе ровно в 12 окладов — это оклад, делённый на среднемесячное число рабочих дней: 247 ÷ 12 = 20,58. Значит, командировка невыгодна ровно в тех месяцах, где рабочих дней меньше этого числа.

В 2026 году таких месяцев четыре: январь (15 дней), февраль и май (по 19) и ноябрь (20). В остальных восьми средний заработок оказывается выше оклада.

Февраль и май, кстати, дают одинаковый результат до копейки — минус 2 024,29 ₽. Рабочих дней у них поровну, а сколько в месяце календарных дней, расчёту безразлично.

Ноябрь при своих 20 днях проигрывает уже совсем немного — 708,50 ₽. Это и есть та самая граница: ещё один рабочий день, и знак поменялся бы.

Доплачивать разницу закон не обязывает

Тут стоит сказать прямо, без утешительных формулировок. ТК требует сохранить средний заработок, а не «не ухудшить положение работника». Если средний вышел ниже оклада, работодатель ничего не нарушает.

Многие компании доплачивают разницу до оклада — но только если это записано в локальном нормативном акте, коллективном или трудовом договоре. Само по себе такое условие не появляется, и требовать доплату, ссылаясь на ТК, не получится.

Практический вывод для работника: если поездку можно сдвинуть, январь и февраль — худшее время. Для работодателя вывод обратный, и в этом стоит отдавать себе отчёт.

Отдельно замечу: у работника с премиями картина мягче. Средний заработок считается от всех выплат за труд, включая премии, а дневная часть оклада — только от оклада. Чем больше переменная часть зарплаты, тем выше средний и тем реже командировка уходит в минус.

Суточные считают за календарные дни, а зарплату — за рабочие

Это вторая вещь, которая ломает интуицию. В командировке работают две разные базы.

Средний заработок платят только за рабочие дни по графику — в нашем примере за 5.

Суточные платят за каждый календарный день командировки, включая выходные, праздники и дни в пути, — то есть за все 7.

При суточных 1 000 ₽ в день это 7 000 ₽. Они не зависят от того, работал ли человек в этот день: суточные компенсируют сам факт жизни вне дома, а не труд.

Поэтому короткая командировка через выходные выглядит парадоксально: зарплата идёт за два дня, а суточные — за четыре.

Когда с суточных удерживают НДФЛ

Размер суточных работодатель устанавливает сам, закон его не ограничивает. Но без НДФЛ и страховых взносов проходит только:

• 700 ₽ в день — по России;
• 2 500 ₽ в день — за границей.

Всё, что сверху, — обычный облагаемый доход.

В нашем примере суточные 1 000 ₽ превышают лимит на 300 ₽ в день. За 7 дней это 2 100 ₽ облагаемого дохода и 273 ₽ НДФЛ. Итог на руки: 24 291,50 + 7 000 − 273 = 31 018,50 ₽.

Загранкомандировка с суточными 3 000 ₽ даёт 21 000 ₽ выплаты, из которых 3 500 сверх лимита, и НДФЛ 455 ₽.

Со сверхлимитной части работодатель платит ещё и страховые взносы — уже из своего кармана, поверх суточных.

Что в расчёт не входит

Проезд и жильё возмещаются отдельно, по документам, и НДФЛ не облагаются. Это не часть заработка и не часть суточных — отдельная компенсация фактических расходов.

Если в командировке пришлось работать в выходной или специально выезжать в такой день, это оплачивается по правилам ст. 153 ТК РФ — не менее чем в двойном размере либо с предоставлением дня отдыха. Средним заработком такой день не закрывается.

Посчитать свою командировку

Калькулятор командировочных считает оплату по среднему заработку, сравнивает её с окладом за те же дни в выбранном месяце 2026 года и отдельно показывает суточные, сверхлимитную часть и НДФЛ с неё.

Рядом пригодятся калькулятор сверхурочных — если в поездке была работа в выходной, и производственный календарь, чтобы посмотреть норму нужного месяца.