Калькулятор ФОТ и страховых взносов

Что такое ФОТ и нагрузка работодателя

Зарплата «на бумаге» — это ещё не все расходы на сотрудника. Сверх оклада работодатель платит страховые взносы, а из самого оклада удерживает НДФЛ. Фонд оплаты труда (ФОТ) с учётом взносов показывает реальную стоимость сотрудника:

ФОТ = Оклад + Страховые взносы
Страховые взносы = единый тариф + взносы на травматизм

Пример: оклад 100 000 ₽ в месяц при общем тарифе и травматизме 0,2%.

• Единый тариф 30% → 30 000 ₽
• Травматизм 0,2% → 200 ₽
• Страховые взносы: 30 200 ₽ → полная стоимость сотрудника 130 200 ₽/мес
• Сам сотрудник получит на руки 87 000 ₽ (после НДФЛ 13 000 ₽)

То есть чтобы человек получал 87 000 ₽ на руки, работодатель тратит 130 200 ₽ — в полтора раза больше.

Тарифы страховых взносов в 2026 году

Взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование платятся по единому тарифу (НК РФ ст. 425):

• 30% — с выплат в пределах единой предельной базы 2 979 000 ₽ за год;
• 15,1% — с суммы, превышающей предельную базу.

Для малого и среднего бизнеса (МСП) из реестра ФНС действует пониженный тариф: с выплат в пределах 1,5 МРОТ (в 2026 году это 40 639,5 ₽ в месяц) — общие 30%, а с части сверх 1,5 МРОТ — всего 15%. Для обрабатывающих производств — 7,6% с части сверху.

⚠️ С 2026 года льготный тариф МСП доступен не всем: основной ОКВЭД должен входить в перечень Правительства. Торговля, общепит и ряд сфер платят по общему тарифу.

Взносы на травматизм

Это отдельные взносы «на травматизм» (от несчастных случаев и профзаболеваний). Ставка зависит от класса профессионального риска основного вида деятельности — от 0,2% (офисы, торговля) до 8,5% (опасные производства). Предельной базой они не ограничены.

Связанные расчёты: зарплата гросс/нетто — сколько сотрудник получит на руки; страховые взносы ИП за себя — фиксированные взносы предпринимателя.