Сверхурочные: почему час переработки в январе дороже, чем в июле

Человек с окладом 80 000 ₽ и премией 20 000 задержался на работе десять часов за месяц — по паре-тройке часов в четыре разных дня.

В январе за эти десять часов ему начислят 13 333,33 ₽. В июле за точно такие же десять часов — 8 695,65.

Оклад тот же, премия та же, часы те же. Разница — 4 637,68 ₽.

Часовая ставка пересчитывается каждый месяц

У оклада нет своей часовой ставки. Её получают делением: заработок за месяц делят на норму рабочих часов этого месяца. А норма у каждого месяца своя.

В 2026 году в январе всего 15 рабочих дней и 120 часов нормы — праздничная декада съедает половину месяца. В июле рабочих дней 23, а норма — 184 часа.

При базе 100 000 ₽ выходит так:

Ставка января выше июльской ровно во столько раз, во сколько июльская норма больше январской, — в 1,53 раза. Никакой отдельной «январской надбавки» тут нет, просто оклад в январе размазывается на меньшее число часов.

Отсюда практический вывод, который редко проговаривают вслух: переработка в короткие месяцы оплачивается заметно щедрее. Январь, февраль и май — самые дорогие для сверхурочной работы, июль и декабрь — самые дешёвые.

Полуторную ставку считают по дням, а не по месяцу

Статья 152 ТК РФ говорит: первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном.

Вопрос в том, к чему относятся эти «первые два часа». Не к месяцу — к каждому дню переработки. И от того, как переработка разложена по дням, сумма меняется сильно.

Возьмём те же десять часов в январе при ставке 833,33 ₽.

Вариант первый: всё в один день. Два часа идут по полуторной ставке, оставшиеся восемь — по двойной. В ставках это 2 × 1,5 + 8 × 2 = 19. Начислят 15 833,33 ₽.

Вариант второй: по два часа в пять дней. Все десять часов попадают в «первые два часа дня», то есть считаются по полуторной: 10 × 1,5 = 15 ставок. Начислят 12 500 ₽.

Разница — 3 333,33 ₽ на одних и тех же десяти часах. В пересчёте на час: 1 583,33 ₽ против 1 250.

Логика закона здесь про здоровье, а не про деньги: длинная переработка в один день утомляет сильнее, чем та же нагрузка, распределённая по неделе, — поэтому она и дороже.

Для работника это значит, что при проверке расчётного листка мало знать общее число часов. Нужно помнить, в скольких днях они набежали, иначе сверить сумму не с чем.

Премии входят в базу — и это довольно свежая норма

До сентября 2024 года многие работодатели считали сверхурочные от голого оклада. Формально ТК этого не запрещал, и час переработки выходил дешевле.

С 1 сентября 2024 года действует новая редакция ст. 152: сверхурочная работа оплачивается исходя из заработной платы с учётом компенсационных и стимулирующих выплат. То есть премии, надбавки за стаж, за вредность, районные коэффициенты — всё это входит в базу.

На нашем примере разница такая. База 100 000 ₽ (оклад 80 000 плюс премия 20 000) даёт за десять январских часов 13 333,33 ₽. Если считать по одному окладу, ставка падает до 666,67 ₽, а начисление — до 10 666,67.

Потеря — 2 666,67 ₽ с одной месячной переработки. Ровно та доля, которую премия занимает в заработке.

Если в расчётном листке сверхурочные посчитаны от оклада без премий, это повод задать вопрос бухгалтерии: с сентября 2024 года так уже нельзя.

Работа в выходной — отдельная история со своей арифметикой

Здесь путаница возникает из-за формулировки «двойная оплата». У работника на окладе она означает не то, что кажется.

Если работа в выходной уложилась в месячную норму часов, окладнику доплачивают одинарную ставку сверх оклада. Оклад он и так получит целиком, поэтому итог за этот день и выходит двойным. За 8 часов при январской ставке доплата составит 6 666,67 ₽.

Если работа была сверх месячной нормы, доплата двойная — 13 333,33 ₽ за те же 8 часов.

Отдельно стоит вариант с отгулом. Работник вправе выбрать день отдыха вместо повышенной оплаты — тогда работа оплачивается одинарно (те же 6 666,67 ₽), а сам отгул не оплачивается.

Раньше неиспользованный отгул при увольнении просто сгорал. С 1 марта 2025 года — нет: закон обязал работодателя доплатить разницу между полагавшейся повышенной и фактически выплаченной оплатой. В нашем примере это ещё 6 666,67 ₽, которые работник получит при расчёте, если так и не отгуляет день.

Ночные считают от той же ставки

Ночным считается время с 22:00 до 06:00. Минимальная надбавка — 20% часовой ставки за каждый такой час, и начисляется она сверх обычной оплаты этих часов, а не вместо неё.

Двадцать ночных часов в январе дадут 3 333,33 ₽ надбавки. Коллективный договор может установить больше — тогда считать нужно по нему.

Важно, что ночные и сверхурочные не исключают друг друга. Если человек задержался до полуночи, ему положены и доплата за переработку, и надбавка за ночные часы. Это разные основания.

Про лимит, который нарушают чаще всего

Статья 99 ТК РФ ограничивает сверхурочную работу: не больше 4 часов в течение двух дней подряд и не больше 120 часов в год.

Наши десять часов в месяц в годовом темпе дают ровно 120 часов — то есть работник упирается в потолок при на первый взгляд скромной нагрузке. Одиннадцать часов в месяц — это уже 132 часа и превышение.

Тут стоит сказать прямо: превышение лимита — нарушение со стороны работодателя, но на оплату оно не влияет. Фактически отработанные часы обязаны оплатить в полном размере, даже если привлекать к ним было нельзя. Претензии по лимиту — это отдельный разговор с трудовой инспекцией, а не повод не платить.

Посчитать свою переработку

Калькулятор сверхурочных считает доплату за переработку, работу в выходной и ночные часы: подставляет норму нужного месяца 2026 года, делит часы на полуторные и двойные по числу дней и показывает, сколько останется «висеть» за неиспользованный отгул.

Рядом пригодятся калькулятор зарплаты — посмотреть, сколько от начисленного дойдёт до карты после НДФЛ, и производственный календарь, если нужна норма часов за произвольный период.