Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск

Формула компенсации

СДЗ = выплаты за расчётный период / расчётные дни
Компенсация до НДФЛ = СДЗ × неиспользованные дни отпуска
На руки = компенсация до НДФЛ − НДФЛ

Для полностью отработанных 12 месяцев расчётные дни равны:

12 × 29,3 = 351,6

Число 29,3 закреплено в ст. 139 ТК РФ для оплаты отпусков и компенсации за неиспользованные отпуска. Если в расчётном периоде были исключаемые дни, полные 351,6 использовать нельзя: нужно пересчитать фактически учитываемые календарные дни по Положению № 922.

Как считаются дни отпуска при увольнении

Если остаток дней уже известен из кадровой системы, проще ввести его вручную. Если остатка нет, калькулятор оценивает право на отпуск по периоду работы:

• отпуск за полный рабочий год обычно равен 28 календарным дням;
• каждый полный месяц даёт 28 / 12 = 2,33 дня отпуска;
• остаток меньше половины месяца отбрасывается;
• остаток половина месяца и больше округляется до полного месяца;
• при стаже 11 месяцев и больше положена компенсация как за полный год.

Для северных, вредных, ненормированных и других условий норма отпуска может быть больше 28 дней. В этом случае укажите свою норму за полный рабочий год.

Льготные основания от 5,5 до 11 месяцев

Роструд разъясняет, что полная компенсация возможна и при стаже от 5,5 до 11 месяцев, если увольнение связано, например, с ликвидацией, сокращением, реорганизацией или призывом на военную службу. Для этого в калькуляторе есть отдельный режим основания увольнения.

Если основание обычное — например, увольнение по собственному желанию, — калькулятор считает дни пропорционально отработанным месяцам до достижения порога 11 месяцев.

НДФЛ с компенсации

Компенсация за неиспользованный отпуск не освобождается от НДФЛ. В 2026 году для трудовых доходов действует прогрессивная шкала: 13%, 15%, 18%, 20% и 22% по годовым диапазонам дохода. Поэтому в калькуляторе есть поле «Доход с начала года до компенсации»: если выплата пересекает порог шкалы, часть компенсации может облагаться по повышенной ставке.

Страховые взносы платит работодатель сверх суммы работника. На сумму «на руки» они не влияют, поэтому в результатах показан только НДФЛ.

Компенсация без увольнения

Без увольнения деньгами можно заменить только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней. Основные 28 дней должны быть предоставлены отдыхом. При увольнении действует другое правило: работнику выплачивают компенсацию за все неиспользованные отпуска.