Компенсация за отпуск при увольнении: почему её копят по 2,33 дня в месяц

Человек увольняется в середине лета, отработав в компании чуть больше полугода. В отпуск за это время не ходил и прикидывает: 28 дней в год положено, отработал больше половины года — значит, компенсируют дней 14, а то и больше. В расчётном листке — ровно 14. А у коллеги, который ушёл всего на неделю позже, вышло 16. Разница не в благосклонности бухгалтера: компенсацию считают не «на глаз от года», а по накопленным дням, и правила там свои. Разберём их — заодно станет понятно, почему иногда выгоднее доработать лишнюю неделю, а иногда лишний месяц ничего не добавит.

Отпуск копится по 2,33 дня за каждый месяц

Главная идея: право на отпуск не выдаётся авансом целиком 1 января, оно накапливается помесячно. За полный рабочий год положено 28 календарных дней, значит за один отработанный месяц набегает:

28 дней ÷ 12 месяцев = 2,33 дня в месяц

Отсюда всё и считается. Отработал 7 месяцев — накопил 7 × 2,33 ≈ 16 дней, их и компенсируют (если отпуск за это время не брал). Отработал 3 месяца — 7 дней. Полгода — 14. Никакого «раз уволился в июле, дам за весь год» тут нет: платят ровно за то, что накопилось.

Это же объясняет ситуацию наоборот. Если человек успел сходить в полный отпуск на 28 дней, отработав к моменту увольнения всего полгода, он забрал вперёд 28 дней, а накопил только 14. Разницу — 14 «лишних» дней — работодатель вправе удержать из окончательного расчёта. Отпуск, взятый авансом, при увольнении превращается в долг.

Округление: почему пара дней меняет целый месяц

Стаж редко получается ровным числом месяцев. И вот здесь прячется правило, из-за которого у двух почти одинаковых людей выходят разные суммы: остаток 15 дней и больше округляют до полного месяца, меньше 15 — отбрасывают.

Посмотрите, как один и тот же «почти семимесячный» стаж даёт разное число дней:

Разница во входных данных — шесть дней, а на выходе целый месяц стажа и два лишних дня компенсации. Отсюда практичный вывод при увольнении по собственному: если до «переваливания» очередного месяца через середину остаётся несколько дней, иногда есть смысл сдвинуть дату ухода — доработанная неделя может добавить месяц к отпускному стажу.

Одиннадцать месяцев засчитывают как полный год

Симметричное правило работает на другом краю. Если за рабочий год отработано 11 месяцев или больше, компенсацию платят как за полные 28 дней, а не за 11 × 2,33 = 25,7. То есть последний, двенадцатый месяц как будто прощают: доработал до одиннадцати — получи полный отпуск.

Логика в том, что за 11 месяцев человек и так фактически заработал право на весь ежегодный отпуск. Поэтому доработать двенадцатый месяц ради компенсации смысла нет — на эти деньги он уже не повлияет. А вот разница между 10 и 11 месяцами ощутима: 10 месяцев дают 23 дня, 11 — сразу все 28.

Есть и особый случай. При увольнении по сокращению, ликвидации фирмы или призыве в армию полную компенсацию за 28 дней дают уже с 5,5 месяцев работы в первом рабочем году — тут закон на стороне того, кто теряет работу не по своей воле.

Отпуск не сгорает — платят хоть за три года

Расхожий страх «не отгуляешь — сгорит» к компенсации при увольнении не относится. При расчёте платят за все неиспользованные дни за всё время работы, сколько бы их ни накопилось. Не был в отпуске два года — компенсируют примерно за 56 дней плюс за текущий незакрытый год. Работодатель не имеет права заявить, что старый отпуск «пропал».

Внутри работы государство действительно не одобряет копить отпуска годами (по закону отпуск положено предоставлять ежегодно), но денежная компенсация при увольнении от этого не страдает: сгорания дней тут нет. Это, пожалуй, единственный случай, когда неотгулянный отпуск возвращается деньгами в полном объёме.

Сколько это денег и почему с них берут НДФЛ

Дни перевели в рубли тем же средним дневным заработком, что и обычные отпускные: выплаты за 12 месяцев делят на 351,6 (это 12 × 29,3 — среднее число календарных дней в году для расчёта). При годовом доходе 840 000 ₽ средний дневной выходит 2 389 ₽. За 14 накопленных дней начислят 2 389 × 14 = 33 446 ₽.

И тут вторая неожиданность для многих: с компенсации удерживают НДФЛ. Она не входит в список необлагаемых выплат при увольнении (в отличие, скажем, от выходного пособия в пределах лимита). Так что из 33 446 ₽ уйдёт 13% налога — 4 348 ₽, на руки останется около 29 100 ₽. Компенсация — это по сути те же отпускные, только выданные деньгами вместо отдыха, поэтому и налог с них такой же.

Как посчитать свою компенсацию

Подставить свой стаж и заработок — калькулятор компенсации за отпуск: можно ввести известный остаток дней из кадрового учёта или дать даты приёма и увольнения, и он сам оценит отпускной стаж с округлением, вычтет уже отгулянные дни, посчитает средний дневной заработок, начисление и НДФЛ.

Компенсацию считают через тот же средний дневной заработок, что и плановые отпускные, — и по той же причине отпускные почти всегда выходят меньше оклада. Если увольнение ещё впереди и хочется понять, что вообще придёт на руки со всеми удержаниями, соседний разбор — про зарплату гросс и нетто и то, что вычитают из начисленного.

Компенсация за отпуск — это не «премия за год работы», а выкуп накопленных, но не отгулянных дней. Копятся они по 2,33 в месяц, округляются по правилу пятнадцати дней, а на одиннадцатом месяце достигают полного года. Понимая эту арифметику, проще и дату увольнения выбрать, и проверить, не ошиблась ли бухгалтерия в расчётном листке.