Содержание
Два человека с одинаковой зарплатой уходят на больничный на десять дней. Один получает около 33 тысяч, другой — около 20. Ошибки в бухгалтерии нет: у второго меньше страхового стажа, и закон официально платит ему меньше за ту же самую болезнь. Разберём, из чего складывается пособие, почему стаж срезает сумму почти на треть и где у больничного потолок и пол в 2026 году.
Из чего складывается больничный
Пособие по нетрудоспособности считают по одной формуле (255-ФЗ):
СДЗ = (заработок за 2 прошлых года) / 730
Пособие = СДЗ × коэффициент стажа × календарные дни болезниСДЗ — это средний дневной заработок. Дальше его умножают на процент, который зависит от стажа, и на все календарные дни по больничному листу (включая выходные). В формуле два места, где сумма может просесть: сам заработок берут за прошлое, а стаж срезает процент. Начнём со стажа — он бьёт заметнее всего.
Стаж — первый нож
Чем меньше страховой стаж, тем меньший процент от среднего заработка вам заплатят:
| Страховой стаж | Процент от СДЗ |
|---|---|
| 8 лет и более | 100% |
| от 5 до 8 лет | 80% |
| менее 5 лет | 60% |
Разница в деньгах — не формальность. Возьмём зарплату 100 000 ₽ в месяц: за два года это 2 400 000 ₽, средний дневной заработок выходит 2 400 000 / 730 ≈ 3 288 ₽. Вот сколько начислят за десять дней болезни при разном стаже:
| Стаж | СДЗ к выплате | За 10 дней (до НДФЛ) |
|---|---|---|
| 8 лет и более (100%) | 3 288 ₽ | 32 877 ₽ |
| 5–8 лет (80%) | 2 630 ₽ | 26 301 ₽ |
| менее 5 лет (60%) | 1 973 ₽ | 19 726 ₽ |
Зарплата одна и та же, а между крайними строками — 13 151 ₽ за одну болезнь. Человек, который отработал 4 года, получит на 40% меньше коллеги со стажем 8 лет. Это не решение работодателя — так прописано в законе.
«Страховой стаж» — это не стаж на нынешней работе
Здесь чаще всего ошибаются. Страховой стаж — это все периоды, когда за вас платили взносы на социальное страхование: работа по трудовому договору у любых работодателей за всю жизнь, служба в армии, некоторые другие периоды. Перерывы между работами значения не имеют — с 2007 года непрерывный стаж для больничных отменён.
То есть если вы пять лет проработали в одной компании, потом полгода искали работу, а теперь трудитесь на новом месте второй год — ваш страховой стаж не «два года», а больше семи. Проценты считают от общего срока, а не от того, сколько вы сидите на текущем месте.
Посчитать точно помогает калькулятор стажа — он складывает периоды по трудовой книжке и показывает, в какую ступень вы попадаете.
Заработок берут за два прошлых года — второй нож
СДЗ считают не по нынешней зарплате, а по заработку за два календарных года до года болезни. Для больничного в 2026-м это 2024 и 2025 годы.
Отсюда неприятный эффект: если вам недавно подняли зарплату, больничный всё равно посчитают по старым, меньшим суммам. Свежая прибавка попадёт в расчёт только через год-два. И наоборот — если пару лет назад вы хорошо зарабатывали, а сейчас доход упал, больничный может приятно удивить.
В расчёт идёт весь заработок, с которого платили взносы, у всех работодателей за эти два года. Если вы меняли работу, новый работодатель поднимет данные через СФР сам — отдельную справку с прошлого места с 2017 года приносить не нужно.
Потолок и пол: сколько максимум и минимум
У пособия есть верхняя граница. Заработок за каждый год ограничен предельной базой для взносов — всё, что выше, в расчёт не попадает:
| Год | Предельная база |
|---|---|
| 2024 | 2 225 000 ₽ |
| 2025 | 2 759 000 ₽ |
| 2026 | 2 979 000 ₽ |
Для больничного 2026 года берут базы за 2024 и 2025. Даже если вы зарабатываете полмиллиона в месяц, максимальный средний дневной заработок упрётся в (2 225 000 + 2 759 000) / 730 = 6 827 ₽ в день. Больше этого при любой зарплате не начислят.
Есть и нижняя граница. Средний дневной заработок для пособия не может быть меньше 891 ₽ — это МРОТ (27 093 ₽ в 2026 году) × 24 / 730. Если вы зарабатывали совсем мало или почти не работали, больничный посчитают от этой суммы, а не от вашего фактического заработка. А при страховом стаже меньше полугода пособие в любом случае считают из МРОТ, а не из зарплаты.
Кто платит и когда приходят деньги
Больничный по собственной болезни оплачивают из двух источников:
- первые 3 дня — работодатель из своих средств;
- с 4-го дня — СФР (Социальный фонд) напрямую.
Поэтому деньги за один больничный нередко приходят двумя платежами и в разные даты — это нормально, а не ошибка. При уходе за больным ребёнком или травме на производстве все дни оплачивает СФР с первого дня.
С 2022 года всё оформляется через электронный листок нетрудоспособности: заявление писать не нужно, работодатель видит больничный в системе и передаёт данные в фонд.
С пособия удерживают НДФЛ по обычной ставке, как с зарплаты. В примере выше начисленные 32 877 ₽ при ставке 13% превратятся в ≈ 28 603 ₽ на руки. Исключение — пособие по травме на производстве: с него НДФЛ не берут.
Как прикинуть свою сумму
- Сложите заработок за два прошлых года (для 2026-го — за 2024 и 2025), каждый год не выше предельной базы.
- Разделите на 730 — получите средний дневной заработок.
- Умножьте на процент стажа: 60, 80 или 100.
- Умножьте на число календарных дней болезни и вычтите 13% НДФЛ.
Чтобы не считать вручную, калькулятор больничного сделает всё по шагам — с учётом предельной базы, МРОТ и стажа. Логика та же и у калькулятора декретных: пособие по беременности и родам считают по этому же среднему заработку, только без поправки на стаж. А проверить границы МРОТ по годам можно в справочнике МРОТ.